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Ficha técnica de coloração: o que registrar em cada atendimento

A cliente volta em 40 dias e ninguém lembra a fórmula. Veja os campos que precisam existir na ficha.

Ficha técnica não é burocracia: é o que permite repetir um resultado bom e não repetir um resultado ruim. Também é a sua defesa quando surge uma reclamação sobre um serviço químico feito meses atrás.

Campos obrigatórios

  • Data, profissional executante e serviço realizado.
  • Cor de base natural e altura de tom antes do procedimento.
  • Fórmula completa: marca, tons usados e proporção da mistura.
  • Volume do oxidante e tempo de pausa real.
  • Produtos complementares: pó descolorante, matizador, tratamento pós-química.
  • Resultado obtido e observação sobre o comportamento do fio.

Histórico químico é o campo que salva atendimento

Progressiva, henê, alisamento com formol e coloração de caixinha feita em casa mudam completamente o plano de trabalho. Pergunte e registre — inclusive o que a cliente fez fora do salão. Sem esse histórico, o risco de quebra do fio deixa de ser previsível.

Anamnese e contraindicações

Alergias, sensibilidade no couro cabeludo, gestação, tratamento dermatológico em curso e teste de mecha. Um campo simples de "sim/não com observação" já resolve na prática e demonstra cuidado profissional.

Registro fotográfico padronizado

Antes, durante (quando fizer sentido) e depois, sempre com a mesma iluminação e o mesmo enquadramento. Além de proteger o salão, vira acervo de portfólio com autorização de uso da cliente.

A ficha precisa aparecer no próximo agendamento

Uma ficha guardada em pasta física ou em fotos no celular do profissional não existe. Ela precisa abrir junto com o atendimento, para que o retoque comece com a fórmula anterior na tela.

Na InnovarIA cada cliente tem ficha com fórmula, histórico, observações e fotos de antes e depois, disponível no momento em que o atendimento é aberto na agenda.

Perguntas frequentes

Por quanto tempo devo guardar a ficha técnica?

Mantenha o histórico completo enquanto a cliente for ativa e por pelo menos cinco anos depois, especialmente para serviços químicos.

Preciso de autorização para usar fotos?

Sim. Registre o consentimento para uso em redes sociais separadamente do consentimento para registro interno.

Ficha em papel funciona?

Funciona até a pasta sumir ou o profissional sair do salão. O histórico digital vinculado ao cadastro da cliente elimina esse risco.

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